Programmassistenz beim Deutschen Youth For Understanding Komitee e.V. gesucht

Für das Team Entsendeprogramm, das für die Organisation und Betreuung von Austauschschüler*innen zuständig ist, sucht das Deutsche Youth For Understanding Komitee e.V. (YFU) eine Programmassistenz ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt. Die Stelle umfasst 40 Wochenstunden und ist voraussichtlich bis 15. März 2023 befristet. Eine darüberhinausgehende Anstellung ggf. in anderer Position wird nicht ausgeschlossen.

Tätigkeitsbeschreibung:
Die Programmassistenz ist für die Bearbeitung der Bewerbungsunterlagen und die Kommunikation
mit Bewerber*innen und ihren Eltern zuständig und unterstützt bei der Organisation des Bewerbungsverfahrens sowie der Durchführung der Programme in enger Zusammenarbeit mit den Teamkolleg*innen Entsendeprogramm:

  • Beratungsgespräche zu Austauschprogrammen und dem Bewerbungsverfahren mit
    Jugendlichen und ihren Eltern
  • Lesen, Prüfen und Vervollständigung von Bewerbungen sowie Verwaltung der Bewerbungen im organisationsinternen Intranet
  • Unterstützung der zuständigen Referent*innen (z.B. in der Beratung, Zusammenstellung von Unterlagen für den Versand von Verträgen, Mahnen von Rückmeldungen etc.
  • Mitarbeit in der Organisation der Kennenlernveranstaltungen mit Bewerber*innen sowie Termineinteilung und Einladungsversand
  • Ende Zusammenarbeit im Team und mit den ehrenamtlichen Mitarbeiter*innen im Bereich Bewerbungen und Kennenlernveranstaltungen

Hier gibt es alle weiteren Informationen zur Stelle.

 

Quelle: Stadtkultur HH

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